To-Do Liste zur perfekten Hochzeitsplanung


Schritt für Schritt bis zum Hochzeitstag.


Ihr habt euch Verlobt? Herzlichen Glückwunsch! Und jetzt möchtet ihr euch für diesen besonderen Tag vorbereiten und Schritt für Schritt planen. Egal, ob ihr eine grosse Hochzeitsfeier oder eine kleine Zeremonie mit engen Freunden am Standesamt feiert: Die Planung einer Hochzeit ist immer mit viel Arbeit verbunden. Um euch ein wenig zu unterstützen und eventuell sogar auch ein bisschen Stress zu vermindern habe ich hier für euch eine Checkliste erstellt mit Links zu Dienstleister die ich empfehlen kann .

Ich habe ein Planungszeitraum von einem Jahr gewählt, ihr dürft es aber auch einfach als Guideline benutzen so wie es für euch passt.



Die ersten Schritte nach eurer Verlobung

Bevor ihr euch mit den Details eurer Hochzeit beschäftigt, solltet ihr zunächst die Rahmenbedingungen klären. Dazu gehören u.a. welche Art von Hochzeit ihr feiern wollt, eine erste Gästeliste sowie die Location.


  • Gebt eure Verlobung bekannt
  • Setzt euch ein Hochzeitsbudget - inkl. Spielraum von zehn Prozent
  • Sucht euch ein tolles Datum, macht euch Gedanken wie eure Trauung und Feier aussehen wird
  • Legt die Art der Hochzeit fest: Standesamt, kirchliche oder freie Trauung
  • Recherchiert Orte für eure Hochzeitsfeier, die standesamtliche und kirchliche oder freie Trauung - Gibt es Orte die ihr einfach liebt oder habt ihr einen Bezug zu diesem Ort
  • Wenn wollt ihr bei eurer Hochzeit dabei haben - erste Gästeliste erstellen
  • Wer soll euch bei der Organisation helfen? Denkt über ein Hochzeitsplaner (privat oder geschäftlich) nach
  • Recherchiert benötigte Dienstleister und Produkte wie Fotografen, Trauredner(in), Floristen, Friseur/Make-up Artist, DJ/Band/Sänger, Konditoreien, Einladungen und Dekoration


12 Monate vor der Hochzeit:


  • Bucht eure gewünschte Location
  • Reserviert euch euren Wunschtermin für die Hochzeit bei eurem gewünschten Standesamt
  • Informiert die Personen, die euch bei der Planung unterstützen sollen
  • Trauzeugen, Trauzeugin, Zeremonienmeister, Brautführer, Brautjungfer, Blumenkinder etc. anfragen und bestimmen
  • Aufgabenverteilung mit Trauzeugen etc.
  • Reicht euren Urlaub für die Flitterwochen ein
  • Programm für das Hochzeitsfest zusammenstellen
  • Musiker / Künstler / Fotograf / Videoproduzent Angebot einholen
  • Hochzeitsfahrzeug bestimmen, Angebote einholen (Oldtimer / Sportwagen)
  • Adressliste von möglichen Lieferanten etc.
  • Angebote einholen, Preise vergleichen
  • Bucht euren Fotografen
  • Bucht euren freien Trauredner(in)
  • Recherchiert (Farb-)Mottos für eure Dekoration
  • Überlege dir, welchen Stil dein Brautkleid (Anzug Bräutigam) haben soll
  • Überlegt euch, welche Art der Gästeunterhaltung ihr möchtet: Polaroid Kameras mit Gästebuch, Fotobox oder ein passendes Fotospiel?
  • “Save the Date”-Einladung verschicken 
  • Hochzeitsordner erstellen (Rechnungen, Bestätigungen und Reservierungen)
  • Hochzeits Website erstellen mit wichtigsten Informationen



Acht bis elf Monate vor der Hochzeit


  • Wählt Floristin, Friseurin, Visagistin, Caterer, eine leckere Hochzeitstorte (bzw. Schoggibrunnen)
  • Brautkleid, Anzug, Eheringe mit Gravur, Accessoire (z.B. Brautschleier, Brauttasche, Krawatte, Schuhe
  • etc.) aussuchen und kaufen – rechne mindestens sechs Monate Lieferzeit ein
  • Bucht euren DJ / Band /Sänger
  • Recherchiert und reserviert Hotelzimmer für eure Gäste,
  • Wenn ihr Tische, Stühle, Zelte und weitere Dekoration mieten möchtet, kontaktiert entsprechende Leih-Services
  • Bucht eure Flitterwochen (Nicht vergessen: Sind Impfungen für Hochzeitsreise nötig?)
  • Lasst eure Trauzeugen eure Jungesell(innen)abschiede organisieren
  • Rahmen der Trauung besprechen
  • Menüvorschläge des Restaurants einholen, sowie das Menu vorab testen oder Cateringservice beauftragen



Sechs bis acht Monate vor der Hochzeit


  • Bestellt oder bastelt Hochzeitseinladungen
  • Bucht Friseur und Make-Up für den Hochzeitstag
  • Bestellt eure Hochzeitstorte
  • Meldet euch bei eurem Standesamt an
  • Bucht ein Hotelzimmer für eure Hochzeitsnacht
  • Gedanken über Familiennamen machen und festlegen



Vier bis sechs Monate vor der Hochzeit


  • Verschickt die Hochzeitseinladungen
  • Führt euer kirchliches Traugespräch und wählt euren Trauspruch
  • Wählt euren Blumenschmuck aus
  • Organisiert euren Transport am Hochzeitstag
  • Sammelt die Rückmeldungen eurer eingeladenen Gäste



Zwei bis drei Monate vor der Hochzeit


  • Fitting Anzug
  • Anpassungstermin Brautkleid
  • Finalisiert und kauft euer Styling inklusive Schuhen und Accessoires (Falls nicht schon gemacht)
  • Organisiert Gastgeschenke
  • Macht ein Probeessen
  • Finalisiert eure Dekoration
  • Kontaktiert Gäste, die nicht auf die Einladung geantwortet haben
  • Namensschilder erstellen oder in Auftrag geben
  • Mit dem Restaurant / Caterer die letzten Details zum Ablauf, Dekoration besprechen
  • Apéro nach der standesamtlichen Trauung organisieren
  • Blumenschmuck für Blumenkinder, Kirche, Hochzeitsfahrzeug, Hochzeitslokalität etc. bestellen
  • Brautstrauss und Anstecker bestellen
  • Lagebesprechung mit den Eltern und Trauzeugen, Helfern, etc.
  • Detaillierter Tagesplan mit Trauzeugen und Helfern erstellen
  • Gästebuch kaufen
  • Gastgeschenke organisieren
  • Traugespräch mit Trauredner(in) Pfarrer / Priester (Ablauf des Traugottesdienstes)
  • Probefrisur beim Coiffeur (Haarschmuck und evtl. Foto des Brautkleides mitnehmen)
  • Friseurtermine festlegen: 1 Woche vor dem Fest Haare schneiden, am Hochzeitstag frisieren und stylen der Braut
  • Probe Make-up bei der Make-up Artist (Termin für Hochzeitstag reservieren)
  • Transport sowie Rücktransport für die Gäste organisieren
  • Liste mit gewünschter Musik für Trauung und Feier an die Musiker schicken
  • Trauringe abholen
  • Rede schreiben und planen, üben
  • ev. Spielecke / Betreuung für Kinder organisieren



Vier Wochen vor der Hochzeit


  • Finaler Probetermin für das Hochzeitskleid
  • Finalisiert alle Bestellungen mit euren Dienstleistern
  • Erstellt einen Ablaufplan für euren Hochzeitstag
  • Teilt eurem Catering die finale Gästeanzahl mit
  • Sitzordnung bzw. Sitzplan erstellen
  • Erstellt eine Liste aller Gruppen für die Gruppenfotos
  • Teilt eurem Fotografen mit, was unbedingt festgehalten werden muss



Eine Woche vor der Hochzeit


  • Erstellt eine Telefonliste aller wichtigen Personen und Dienstleister für die Hochzeit
  • Nennt allen Dienstleistern eine Kontaktperson für den Hochzeitstag
  • Lasst euch von allen Dienstleistern die Aufträge bestätigen
  • Brautstrauss abholen
  • Packt für eure Flitterwochen
  • Massage, Wellnessbehandlung zur Entspannung


Am Tag vor der Hochzeit


  • Nutzt den Tag vor der Hochzeit, um euch zu entspannen und auf den nächsten Tag zu freuen.
  • Kleidung zurechtlegen
  • Tagesablauf mit den wichtigsten Vertrauten besprechen
  • Notfall-Kit packen: Ersatzstrumpfhose, Taschentücher, Erfrischungstücher, Nähsachen (Nadel, Faden, Knöpfe), Kamm / Bürste, Lippenstift, Deo, Parfüm, Puder, Nagelfeile, Pflaster, Kopfschmerztabletten, Traubenzucker
  • Ausserdem nicht vergessen: Verlobungsring sowie Trauringe und Papiere bereitlegen


 Hier zum Download Checkliste ♥